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Gérer son Auto Ecole

Se débarrasser des tâches à faible valeur ajoutée dans ton auto école

Vous êtes gérant d’une auto-école et vous avez l’impression de travailler trop. Alors, lisez la suite !

Vous vous sentez souvent fatigué ?

Beaucoup de gérants d’écoles de conduite sont fatigués car ils travaillent trop. Vous êtes peut-être dans cette situation. Vous travaillez du matin au soir, la semaine et le weekend. Vous vous consacrez entièrement à leur activité. C’est normal car c’est votre projet et vous souhaitez réussir.

Certes, au début, quand vous créez ou reprenez une école de conduite, vous devez travailler énormément. Par contre, à fur et à mesure que votre projet murit et que vous comptez de plus en plus d’élèves inscrits, il faut trouver des solutions.

Si vous êtes devenu gérant d’une école de conduite, c’est parce que vous aimez votre métier. Vous êtes un passionné de la conduite et aimez enseigner. Néanmoins, votre charge de travail est trop importante et vous pouvez accumuler jusqu’à 70 heures par semaine. Mais à quel prix ?

Vous négligez vos proches

En effet, à force d’accumuler autant d’heures de travail, vous n’avez plus le temps pour votre famille. D’ailleurs, elle commence à vous le faire remarquer et à vous le reprocher. Or, à force de travailler autant, vous allez peut-être commencer à regretter de ne pas voir vos enfants grandir. Plus tard, vous allez constater que vous êtes passé à côté d’une grande partie de votre vie. Et ce serait dommage.

Certes, vous adorez votre métier. Cependant, en devenant gérant, vous ne parlez que de votre auto-école à la maison. Vous êtes tellement focalisé sur votre business que vous ne vous intéressez pas autant aux autres conversations.

Les tâches à faible valeur ajoutée prennent tout votre temps ?

Nous l’avons déjà abordé mais il ne faut pas consacrer l’intégralité de votre temps aux tâches opérationnelles. En tant que gérant d’auto-école, vous allez certes donner des cours de conduite et vous occupez de certaines tâches administratives ou comptables. Cependant, la majorité des gérants consacrent au moins 80% à ces tâches.

Pourtant, un gérant est également un manager. Vous devez dès lors effectuer des tâches managériales et de direction. Par conséquent, si vous accordez tout votre temps aux tâches opérationnelles, vous n’aurez pas beaucoup de temps et d’énergie à accorder à vos nouvelles tâches. Ceci va affecter le développement de votre auto-école.

La loi de Pareto : plus de temps pour vos tâches de direction

Richard Koch explique, dans son livre « le principe 80/20 », l’importance des tâches à forte valeur ajoutée. En effet, il affirme que seulement 20% des tâches que vous effectuez pour votre auto-école vous rapporte 80% de vos résultats.

Si vous analysez le déroulement d’une de vos journées à l’auto-école, vous donnez des heures de conduite et vous vous occupez d’autres tâches opérationnelles. Vous allez constater que vous consacrez que très peu de temps aux tâches à forte valeur ajoutée. Ceci implique, par exemple, la mise en place de votre stratégie de communication ou le développement de votre activité. Or, si vous ne vous en occupez pas, qui va s’en charger ?

Vous devez apprendre à accroitre les tâches de direction pour avoir un meilleur chiffre d’affaire. Par conséquent, le temps que vous accordez à votre auto-école sera plus productif.

Pour en savoir plus, écoutez ce podcast. Il va vous donner des conseils utiles et surtout vous proposer une petite formation. Ainsi, vous allez pouvoir vous libérer de certaines tâches pour vous focaliser sur d’autres. En outre, vous pouvez assurer le succès de votre école de conduite tout en ayant plus de temps libre pour vous-même et votre famille.

Qui est Audrey Cédric du Site B-Permis Pro

Entrepreneur Investisseur martiniquais, je découvre le monde des auto-école par hasard.

En effet, durant mes études (c'était il y a longtemps) je suis amené à développer un logiciel de gestion pour auto-école.

Ce développement me passionne, et de fils en aiguilles, j'apprends les ficelles du métier en cotoyant des gérants et des moniteurs d'auto-école d'expérience.

En 2005, mon ancien moniteur, me propose une association pour que je l'aide à développer ses auto-écoles.

Je m'occuperai de toutes les parties marketing, informatisation et gestion administrative. Il pourra ainsi se concentrer sur les parties plus pédagogiques.

En 2009, nous décidons de lancer le site B Permis Pro pour partager notre passion du métier avec les élèves, les moniteurs et les gérants.

Ce site à notre grande surprise, devient un des sites leaders francophones.

Vous voulez mieux gérer votre auto-école ?

Couverture de mieux gérer votre auto-école

 

Êtes-vous prêt à passer à la vitesse supérieure avec votre auto-école ?

Gérer une auto-école n’est pas un long fleuve tranquille. Tant de choses à penser, à anticiper.

Entre les élèves avec qui il faut se battre pour qu'ils continuent à prendre des cours supplémentaires alors qu'ils en ont besoin, les mauvais payeurs qu'il faut relancer pour le paiement de leurs factures, les différentes administrations (RSI, URSAFF) qui nous pourrissent la vie quotidiennement ou encore, les tracasseries avec les employés qui ne sont jamais satisfaits : vous ne savez plus où donner de la tête !

Moi, quand j’ai lancé ma première auto-école, avec mes associés, nous n’étions pas vraiment efficaces et il nous a fallu plusieurs années pour optimiser notre entreprise.

C’est pour vous apporter des solutions concrètes, des conseils utiles que j’ai rédigé ce guide.

Ce document électronique a été écrit pour des « exploitants d’école de conduite » qui, après avoir lu nos guides électroniques plus techniques, nous ont réclamé un manuel plus approfondi sur la gestion de leur auto-école.

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5 conseils pour gérer votre auto-école

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