La question est légitime : Puis-je me passer d’un comptable pour la gestion de mon auto école ?

Le coup d’un comptable n’est pas négligeable, surtout si vous débutez votre activité. Il faut compter entre 1000 à 2000 € HT/an.

Afin de répondre à la question vous allez d’abord devoir faire une analyse complète de vos besoins.

Pour les plus pressés la vidéo express de l'article

A quoi me sert un comptable

La comptabilité permet d’enregistrer toutes les activités financières de votre entreprise. Elle permet d’en évaluer ses résultats, sa santé et sa stabilité.

Un comptable peut vous aider

• A enregistrer toutes les opérations financières (les écritures)
• Remplir les différents documents administratifs et fiscaux
• A tenir si nécessaire les différents livres comptables obligatoires
• A vous permettre de mieux connaitre la santé financière de votre entreprise (à court et moyen terme)

Il faut donc comprendre qu’un comptable est là pour enregistrer et retranscrire en document comptable l’activité de votre entreprise, de vous soulager de certaines tracasseries administratives et de vous donner une vision de la santé financière de votre entreprise. Il peut vous conseiller mais la plupart du temps il est juste là pour constater.

Quel est le statut juridique de votre Auto-Ecole ?

La tenue d’une comptabilité est obligatoire pour toute entreprise. Mais selon votre statut vous aurez plus ou moins des obligations.

Entreprise Individuelle

C’est le statut le moins contraignant. Vous pouvez vous contenter d’une comptabilité simple : un cahier journal des recettes et des dépenses fera largement l’affaire.

En fonction de la taille de l’auto école, il faudra compter environ entre 1h à 2h par semaine pour la saisie des écritures et 2h à 3h pour tous formulaires fiscaux à remplir (déclaration TVA par exemple)

EURL / SARL

En SARL vous avez plusieurs obligations, dont de tenir une comptabilité générale à double entrée, tenir un livre journal, un grand livre et un livre des salariés.

Mais sachez, contrairement à tous ce que le monde pense, il n’est pas obligatoire de faire tenir sa comptabilité par un Expert Comptable même si cela est conseillé.

Chaque année vous devrez déposer votre résultat annuel au Tribunal de Commerce, afin qu’il soit publié.

Donc si vous êtes en SARL, à moins de bien connaitre la comptabilité générale, vous risquez de passer beaucoup de temps à la tenir.

Il faudra donc compter 2h à 3h par semaine pour la saisie des écritures et facilement 5h par mois pour effectuer toutes les démarches fiscales.

Nous allons voir plus loin mais il existe quelques astuces pour gagner du temps.

Quel est votre niveau en comptabilité

Il faut être réaliste. Ce n’est pas votre stage à la CCI ou votre formation en Capacité de Gestion obligatoire qui vous permettront de tenir une comptabilité.

Mais bon, si vous être en Entreprise Individuelle, vous pouvez vous en contenter. Par contre en SARL, il faudra faire appel à une personne un peu plus qualifié.

Tous le monde connait dans son entourage un comptable. Mais attention, il y a plusieurs niveaux de comptable. De l’opérateur de saisies qui passe ses journées à saisir des écritures à l’expert comptable, il y a un monde.

Dans notre cas, nous avons besoin d’une personne qui maitrise la saisie des écritures  et le remplissage des différents documents fiscaux (TVA, compte de résultat, bilan)

Si vous êtes motivé je vous conseille d’investir un peu de votre temps dans des notions de comptabilité générale, afin de comprendre un minimum ce que l’on va vous raconter.

Les outils qui peuvent vous faire gagner du temps

Les logiciels de gestions pour Auto Ecole

Il existe de nombreux logiciels pour la gestion de votre école de conduite. Ils combinent souvent des modules de comptabilité intégrés. Au début il est vrai que cela ne devrait pas être une priorité car il faut investir dans du matériel informatique. Mais à terme de tels logiciels vous feront gagner énormément de temps.

Les logiciels de comptabilité

Vous pouvez aussi acquérir un logiciel de comptabilité Général tel que EBP ou Ciel Compta.

Bien souvent si vous passez par un comptable celui-ci vous conseillera un logiciel avec qui le sien peux communiquer. Ceci pour faire baisser la facture sensiblement si vous vous occuper vous-même des écritures.

Les outils de bureautique

Une autre solution, surtout pour ceux qui sont Entreprise Individuelle, est d’utiliser tout simplement un tableur tel que Excel ou OpenOffice.

Tous ces outils demandent cependant un temps d’apprentissage qui sera rentable à long terme. Mais cela ne vous dispensera pas d’un investissement en temps hebdomadairement. Surtout qu’au début il est assez décourageant de voir qu’on n’avance pas.

Les éléments à prendre en compte pour faire son choix.

Comme nous l’avons vu, la tenue d’une comptabilité revient pour une SARL à 2h à 4h par semaine. Pour une entreprise individuelle il faut compter entre 1h à 3h.

Disposez-vous de tout ce temps ?

Si non, avez-vous quelqu’un qui peut le faire bénévolement pour vous ?

Mais cette personne est-elle fiable ?

Maintenant faisant le petit raisonnement suivant :

Un comptable c’est entre 100 et 125 € /mois soit 31 €  / semaine.

Est-ce que les heures que vous allez passer à tenir votre comptabilité valent 31 € /semaine ?

C’est cette question que vous devez vous poser !  Est-ce que ces heures ne devrait pas être consacré au développement commercial, ou à donner des cours de conduite ?

Pour aller plus loin

Découvrez notre programme "Comptabilité d'une auto-école"

Un programme complet, sous forme d'une web-conférence. Pour en savoir plus cliquez sur l'image :

Conclusion

J’espère que cet article vous a aidé à faire votre choix… Au début nous avons fait le choix de ne pas prendre tout de suite un comptable. Puis l’activité grandissante, nous avons trouvé bien plus confortable de déléguer cette tâche à un professionnel. Surtout qu’avec les outils informatiques, nous pouvons faire baisser la facture en faisant nous même les écritures.

Voici la présentation de la vidéo