Comme pour toutes les entreprises, l’informatique est un investissement nécessaire pour simplifier la gestion d’une auto école.

Dans cet article nous allons passer en revue les sélections des différents logiciels que vous pouvez utiliser pour augmenter votre productivité.

Avant de commencer nous tenons à vous dire que notre étude n'engage que nous et n'a pas fait l'objet ni d'une enquête auprès des utilisateurs par un organisme indépendants ni d'une étude technique approfondie par des experts. Notre avis est donc celui de notre rédaction, un groupe de moniteurs d'écoles de conduite et d'informaticiens.

Pour les plus pressés la vidéo express

Les logiciels de gestion pour Auto Ecole

Nous allons rentrer dans le vif du sujet avec les logiciels dédiés à votre métier. En ouvrant notre auto-école, nous avons tournés 2 ans aux cahiers de recettes, fiches cartonnées d'élèves, mais que de temps perdus.

3 Critères pour évaluer un logiciel métier :

• Les fonctionnalités doivent répondre efficacement et rapidement aux besoins métiers. Dans notre cas : gestion rapide des plannings, gestions des fiches de suivi élèves, suivi statistiques de notre activité (inscription, Chiffre d'affaire, taux réussite, paiement), interfaçage avec un logiciel comptable
• Le prix. Plus que le prix d'achat, le prix de la maintenance. Attention le prix ne doit pas être le seul critère de sélection.
• L'éditeur qui le vend. Est-il solide, dispose t'il des moyens d'effectuer une maintenance efficace ? Quel est sa proximité, que vaut son SAV et sa formation ? Pourra-t-il être réactif quand vous aurez besoin de lui. Met-il régulièrement à jour son logiciel.

Pour information, l'ordre des logiciels qui suit n'est nullement un classement. Il s'agit juste l'ordre de réponses des éditeurs contactés.

Gestion Auto Ecole Avantage

Un leader du marché, je l'ai découvert grâce à notre fournisseur ENPC qui le distribue.

Fonctionnalités

• Planning par semaine et par jour répond efficacement aux besoins et jusqu'à 3 planning moniteurs en même temps pour la version light et 20 pour la version avec option Confort. Le logiciel est interfacé avec Printel Internet et met à jour automatiquement votre planning en fonction de vos convocations.
• Fiche élève complète : de la pédagogie au suivi financier, rien n'a été oublié. Il est possible de suivre de manière fine un élève aussi bien pédagogiquement que financièrement. Mais à l'usage il est vrai que l'utilisation de certaines fonctionnalités reste rare.
• Suivi de l'activité : Un tableau de bord complet qui vous permettra d'un coup d'oeil de suivre votre activité.
• Interfaçage avec Printel Minitel, Printel Téléphone et les logiciels comptables CIEL et EBP
• Ergonomie assez agréable et efficace.

Prix et Maintenance

• Prix d'achat à partir de 490 € HT, jusqu'à 990 € HT pour toutes les options.
• Maintenance et SAV : 19 € HT / mois

L'éditeur

• Type : Entreprise Individuelle
• Année de création : 1997
• Chiffre d'Affaire : 0,9 M€
• Effectif : 10 personnes
• Siège : Rhône Alpes à Villeurbanne

Conclusion

Ce logiciel possède un excellent rapport qualité/prix et vous le prendrez en main rapidement.

L'éditeur n'est pas une société, mais s'est spécialisé dans le monde de l'auto-école. Il forme aussi à la capacité de Gestion, obligatoire pour ouvrir une école de conduite.

C'est un logiciel que je conseillerai pour gérer son auto-école.

Pour plus de renseignement aller sur le site de l'éditeur : Davantages Informatique et Gestion pour Auto Ecoles

Maj 2017 : La branche d'activité d’édition et commercialisation du logiciel AVANTAGE a été cédée le 10/11/2017 à la société PLANETE PERMIS (Test ci dessous)
DAVANTAGES se consacre désormais à 100% à son activité de formation continue des exploitants et salariés du secteur de l’enseignement de la conduite.

CILEA AUTO ECOLE

Le logiciel CILEA Auto Ecole est un des leaders du marché et l'un des plus complets.

Fonctionnalités

• Planning par semaine et par jour répond efficacement aux besoins : jusqu'à 6 moniteurs en même temps.
• Fiche Elève complète, impression du CERFA02, des contrats, facturations, suivi financier tout y ait.
• Suivi de l'activité : Une page spéciale destinée aux statistiques permet de suivre tous les indicateurs sensibles pour la santé de l'entreprise.
  
• Interfaçage avec logiciel comptable : Interfaçage avec les logiciels comptable CILEA mais aussi la plupart des logiciels de comptabilité générale tel que SAGE, CIEL, EBP, WINFIC, CCMX, QUADRATUS, EIC, MEMSOFT
• Possibilité de gérer le logiciel avec un pocket PC (mise à jour dans la voiture)
  
• Ergonomie : correcte, l'interface est de type Windows XP
  

Prix et Maintenance

• Prix d'achat : Chose intéressante il est possible de louer le logiciel pour 39€/mois assistance comprise. Sinon la license varie entre 590 € et 990 € pour la version multiposte.
• Contrat de Maintenance et SAV : Assistance technique par téléphone.

L'éditeur

• Type : SAS au capital de 85000 €
• Année de création : 1993
• Chiffre d'Affaire : 1,3 M €
• Effectif : 14 pers.
• Activité principale : édition de logiciels métiers
• Siège : Rhône Alpes à Dardilly

Conclusion

Le logiciel bien qu'ayant l'interface un peu vieillissante répond parfaitement aux besoins principaux. Il manque un peu de statistiques cependant.

L'éditeur assez solide dispose des ressources nécessaire pour vous accompagner dans votre démarche d'informatisation.

C'est un bon choix de logiciel.

Plus de renseignements sur le site CILEA les logiciels de gestions métiers

AGX-Harmonie

AGX Informatique est le pionner et un leader du monde des logiciels de gestion pour auto-écoles

Fonctionnalités

• Le planning par mois/semaine/jour répond efficacement aux besoins : le nombre de moniteur par planning est paramétrable et le planning se redimensionne en fonction du nombre de colonne, de la résolution et la taille de l'écran.
• Fiche Elève : la fiche élève est complète et possède tous les renseignements utiles pour le suivi
• Suivi de l'activité : un tableau de bord paramettrable vous permet de suivre efficacement votre activité
  
• Interfaçage avec logiciel comptable : Interfaçage avec les logiciels comptable généraux tel que CIEL ou EBP et possibilité d'interfaçage avec le logiciel de comptabilité maison, Comptabilité AGX.

• Ergonomie : L'interface graphique est assez agréable et originale. Simple d'utilisation, la plupart des fonctions courantes sont accessibles en 1 click ou 1 touche.

   

Prix et Maintenance

• Prix d'achat : Non Communiqué
• Contrat de Maintenance : SAV reconnu pour son efficacité et sa qualité. Une formation reconnue par bon nombre d'utilisateurs.

L'éditeur

• Type : SARL au capital de 7638 €
• Année de création : 1987
• Chiffre d'Affaire : 0,78 M €
• Effectif : 10 pers.
• Siège : Haute Garonne, Toulouse

Conclusion

AGX Informatique est une valeur sûre. Avec 22 ans de métier, ils sont spécialistes dans le domaine. Leur logiciel fournit les fonctionnalités attendues. Il est pérenne car régulièrement mise à jour. Leur principal atout est leur expertise et leur service après vente.

Plus de renseignement sur le site AGX Informatiques - Spécialiste des logiciels pour Auto Ecoles

Driveo

Driveo est le dernier né des logiciel de gestion d'auto école. En fait vous n'achetez pas de logiciel, la solution est hébergé sur un serveur distant. Vous y accéder via une connexion internet depuis n'importe quel ordinateur, il n'y a pas d'installation, les sauvegardes sont garanties et vous avez toujours la dernière version.

Fonctionnalités

• Le planning : des plannings sont accessibles par moniteur et par élèves. La gestion d'un planning globale arrivera fin 2009.
• Fiche Elève : Complète et moderne, tout y est
• Suivi de l'activité : Un tableau de bord vous permet d'un coup d'oeil d'avoir les chiffres clés. De nombreux états statistiques et comptables.
• Interfaçage avec logiciel comptable : Export excel, possibilités d'interfaçage avec d'autres logiciels de comptabilité (sur demande)
• Ergonomie : Assez intuitive pour ceux qui ont l'habitude des applications internets.
• Les élèves ont accès à leur dossier en ligne par le site driveo mais chose innovante via Facebook
• Les sauvegardes sont automatisées et garanties par le contrat.

Par encore disponible mais à venir :

• Impression du formulaire CERFA02.
• Planning globale.
• Interfacage avec printel.
• Gestion optimisée et intelligente des leçons théoriques.

Prix et Maintenance

• Prix d'achat : Abonnement de 9,99 € à 69,99 € par mois.
• Contrat de Maintenance : Compris dans l'abonnement (Les mises à jours sont automatiques.) Le programme de formation est en train d'être mis en place.

L'éditeur

• Type : SARL au capital de 26 000 €
• Année de création : 2006 (Ouverture de driveo en juin 2009)
• Chiffre d'Affaire : N/A
• Effectif : 2 pers
• Siège : Haute-Normandie, Rouen

Conclusion

Ce logiciel dispose de fonctionnalités principales et est très innovant. La solution est hébergée donc vous n'avez rien à installer chez vous. C'est un point fort comme un point faible. Le gros points forts c'est que vous n'avez plus à vous préoccuper des sauvegardes, des mises à jour, le logiciel est accessible depuis n'importe quel ordinateur avec accès internet, et vos élèves ont la possibilité de consulter leur planning depuis Facebook, ce qui vous donne une image de modernité. Mais ceci ne présente pas que des avantages, vous êtes obligés d'installer internet à votre auto-école. De même si vous avez une panne Internet vous devez prévoir une solution de secours.

L'éditeur est tout nouveau dans le domaine, mais semble assez réactif et innovant. Ceci devrait lui permettre de gagner rapidement des parts de marché.

C'est la solution que je conseillerais à ceux qui possède déjà un accès internet fiable. Plus de renseignements sur le site Driveo Logiciel moderne pour auto-école

RAPIDO de Planete Permis

Fonctionnalités

• Planning : Le planning est le coeur du logiciel. Tout y est étudié pour le rendre pratique. Un avantage concurrentiel du logiciel, c'est la possibilité de faire son planning en fonction de la disponibilité des élèves et des moniteurs. Autre avantage, le planning ce n'est pas seulement "par semaine ou par jour", c'est autant de jours (1, 2, 3, semaine, 2 semaines, mois) que souhaités pour autant de moniteurs souhaités. C'est ainsi que l'on peut afficher par exemple 1 semaine pour 1 moniteur, mais aussi le mois pour 1 moniteur ou encore la semaine pour 4 moniteurs. RAPIDO ne présente pas de contrainte et s'adapte aux besoins et envies de l'utilisateur.
• Fiche élève complète : La fiche d'un élève permet de tout savoir sur celui ci et vous permet rapidement de gérer les règlements, les cours de codes, et d'accéder à toutes les informations nécessaires.
  
• Suivi de l'activité : Le logiciel est assez orienté sur le principal : les élèves et le planning. Il fournit cependant les tableaux nécessaires à la bonne gestion de l'activité : tableau des mauvais payeurs, gestion des stocks de fournitures pédagogiques avec alertes, suivi des progrès au code.
  
• Interfaçage : Le logiciel s'interface avec MS Word et chose très intéressante Open Office pour l'édition des courriers. Il s'interface aussi avec PRINTEL et le module Code ENPC.
  
• Ergonomie : L'interface et l'ergonomie font la force de ce logiciel. Malgré le nombre de fonctionnalités tout reste simple et rapidement accessible.
  

Le prix

• Prix d'achat à partir de 450 € HT
• Maintenance et SAV : Le logiciel est régulièrement mis à jour pour coller au besoin de la législation et le SAV est assuré par le créateur du logiciel qui sait se rendre disponible. La maintenance est à partir de 10 € HT par mois

L'éditeur

• Type : Entreprise Individuelle (en cours de modification)
• Année de création : 1997
• Chiffre d'Affaire : 1,8 M€
• Effectif : 15 personnes
• Siège : Alsace, GERTWILLER

Conclusion

Rapido est une valeur sûre dans le monde des logiciels de gestion pour auto-écoles.

La 1ère version de ce logiciel est sortie en 1997 et n'a pas cessé d'être régulièrement mis à jour et amélioré. Facile à prendre en main, c'est un excellent choix car apportant une réelle valeur ajoutée à votre gestion au quotidien.

Plus de renseignement sur le site : Planete Permis éditeur de produits destinés aux professionnels de la sécurité routière

Auto-Book

Tout comme Driveo, Auto-Book est un logiciel qui s’utilise uniquement en ligne. Auto-Book propose aussi une sauvegarde quotidienne automatique, mises à jour transparentes et incluses dans le tarif de l’abonnement. Sa grande différence par rapport aux autres c'est son concept novateur de la gestion des plannings moniteurs. En effet ce sont les élèves qui le remplissent selon leurs envies depuis internet.

Fonctionnalités

• Fonctionnalité planning inédite : Le planning est partagé entre l’auto-école et les élèves, de plus les élèves peuvent accéder eux-mêmes aux disponibilités de l’auto-école et proposer eux-mêmes des demandes de leçons de conduite ! Ainsi l’auto-école économise un temps précieux dans la gestion du planning des moniteurs.
• Suivi de l'activité : Le logiciel permet de suivre les encours des élèves de manière à ne pas oublier de réclamer un règlement. De plus l’outil propose un suivi du nombre d’inscriptions mensuelles.
• Interfaçage avec logiciel comptable : possibilités d'interfaçage avec des logiciels de comptabilité (développements spécifiques possibles).
• Ergonomie : Claire et limpide et rend la prise en main facile et rapide.
• Les sauvegardes sont automatiques et quotidiennes.
• Impression du CERFA02

Prix et Maintenance

• Prix d'achat : Abonnement de 25€ / mois + 4.90€ / mois / moniteur.
• Contrat de Maintenance : Compris dans l'abonnement (Les mises à jour sont automatiques et transparentes).

L'éditeur

• Type : EI (en cours de modification)
• Année de création : 2008
• Chiffre d'Affaire : N/A
• Effectif : 2 pers
• Siège : Rhône-Alpes, Valence

Conclusion

A l'heure où tout le monde parle de cloud computing et de Web 2.0 participatif, ce logiciel entièrement en ligne est bien dans l'air du temps. Le point fort qui sera aussi le point faible pour d'autres c'est la possibilité pour les élèves de faire eux-mêmes leurs demandes de RDV sur internet pour les leçons de conduite. Si les jeunes joueront facilement le jeu, il faudra relancer les moins technophiles au risque de les oublier.

L'éditeur est assez neuf sur le marché mais le ticket d'entré étant assez accessible (à partir de 29,9 Euros/mois), il peut être intéressant de tester avant de partir vers une solution beaucoup plus cher.

Pour en savoir consulter le site de l'éditeur d'Auto-Book le logiciel de gestion pour Auto Ecole

Les logiciels de bureautiques

Quand on démarre on ne dispose pas de beaucoup de moyens. Donc on ne va pas investir tout dans un logiciel de compta.

Pour débuter rien de mieux qu’un tableur

Microsoft Office

On ne présente plus Microsoft Office. Tout le monde connait Excel. Avec Excel vous pourrez tenir votre livre journal et effectuer facilement une comptabilité basique.

Vous aurez à votre disposition modèle pour effectuer bilan comptable, compte de résultat prévisionnel.

Office 2007 reste assez cher mais il peut être vite rentabilisé. Mais j’avoue qu’il ne fait pas partie de mes préférés vu son prix et le changement radical entrepris avec la version 2007. Ce changement de l’ergonomie a remis en cause des années d’apprentissage et d’utilisation d’Office.

LibreOffice

Libre Office est entièrement gratuit. C’est notre chouchou. Compatible Microsoft Office, il dispose aussi d’un tableau un peu moins complet qu’Excel mais cela suffit largement à une auto-école.

De plus, comme pour Microsoft Office, vous disposerez d’un traitement de Texte et  d’un logiciel de présentation (équivalent PowerPoint)

Les Logiciels de comptabilité générale

Compta Pratic 2010 de EBP

Notre petit chouchou. Pour moins de 50 €, vous n’avez besoin d’aucune connaissance comptable pour l’utiliser. Saisie simplifiée, établissement de la déclaration de TVA et du bilan.

Echange de données rapides et sécurisés avec les logiciels des Experts Comptable. Pour débuter et pour faire baisser la facture de votre expert comptable, il n’y a pas mieux.

Ciel Compta Facile 2010 de Ciel

Pour les Entreprises Individuelles, pas la peine d’investir dans un logiciel plus compliqué. Il vous permet de télédéclarer.

Le logiciel est facile d’accès et on le prend en main rapidement.

Enfin vous pourrez transmettre à votre comptable directement les informations via le logiciel

Ciel Compta 2010 de Ciel

Je conseillerai cette version à des structures de type EURL ou SARL.

Il génère en plus tous les documents comptables et fiscaux indispensables aux sociétés. Vous pourrez aussi faire le pointage avec votre compte bancaire.

Défiez le quiz : Serez vous un bon gérant d'auto-école !

Ce quiz de quelques questions vous permettra de savoir si vous avez toutes les connaissances pour entreprendre l'ouverture d'une école de conduite.

La plupart de mes amis gérants d'auto-école ont eu la moyenne.

Défiez donc mon quiz : Serez vous une bon gérant d'auto-école ! et vous apprendrez pleins d'informations sur l'ouverture et la gestion d'une auto-école.

Pour participer, rien de plus simple, cliquez sur le lien suivant. Serez vous un bon gérant d'auto-école !

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