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Conseil de productivité : votre portable en mode avion !

Etes-vous sans cesse sur votre Smartphone ? Si c’est le cas, cela affecte votre productivité. Lisez la suite pour en savoir plus !

Avez-vous sans cesse votre portable à la main ?

Vous vous en êtes peut-être déjà rendu compte : dans les cafés, tout le monde a son portable à ses côtés. C’est le même cas quand vous vous promenez dans la rue. Les personnes ne quittent plus leur téléphone portable. Peut-être que vous, vous êtes dans la même situation.

Les réunions de famille se déroulent avec les membres de la famille et leur portable. Il en va de même dans les restaurants où les personnes dinent certes ensemble mais sont sans cesse interrompus. En effet, il y a toujours un portable qui sonne, une notification Facebook a consulté etc.

Mais ce portable ne vous quitte pas non plus au travail. En effet, il est toujours à proximité et affecte forcément votre concentration. Vous allez constamment être perturbé par un collègue, un ami ou un membre de votre famille qui vous envoie un message. En plus, ce message n’est généralement ni urgent ni important.

Ce portable vous permet de rester connecté avec vos proches et vos amis

Avoir constamment un portable à la main ne concerne pas uniquement la population jeune. Non, toutes les générations sont touchées. C’est tellement normal et automatique que les gens le font même quand ils sont sur leur lieu de travail. Pourtant, les conversations ne sont pas urgentes. Néanmoins, le portable reste à proximité pour visionner les derniers commentaires ou lire les informations les plus récentes.

Certes, un Smartphone est utile et pratique. Tout le monde aime savoir ce que font les proches ou ce que disent les amis. Vous aussi, si vous lisez cet article, vous devez régulièrement jouer avec votre portable. Vous envoyez certainement des messages plusieurs fois au cours de la journée. Et quand vous êtes au travail, votre portable est à côté de vous. Vous recevez un message, vous allez tout de suite le lire. On ne sait jamais car il peut être important.

Or, en tant que gérant d’une école de conduite, vous allez faire des tâches managériales et de direction. Vous devez réfléchir à votre stratégie de communication pour faire connaitre votre auto-école et pour accroitre le nombre d’inscrits. Pour cela, il faut rester concentrer car une simple notification sur Facebook peut vous faire perdre votre concentration.

Certains désactivent le son sur Whatsapp pour ne plus être informé de tous les messages en temps réel. Puis, plus tard, lors de votre pause-déjeuner ou quand vous prenez votre café, vous pouvez regarder tranquillement vos messages. Mais vous pouvez également opter pour le mode avion !

Pourquoi mettre votre téléphone en mode avion ?

Comment faut-il organiser votre journée pour ne pas avoir accès sans cesse à votre portable ? Durant certaines tâches qui vous demandent une forte concentration, ne vaut-il pas mieux mettre votre portable en mode avion ? Cette solution permet d’avoir certes votre portable à portée de main sans pour autant vous laisser distraire. Bien évidemment, il faut en informer vos proches qui pourront vous contacter par un autre moyen en cas de nécessité.

Avez-vous déjà fait le test ? Pendant quelques jours, pourquoi ne pas relever l’expérience. Quand vous donnez des cours de conduite, vous n’allez pas regarder vos messages. Mais il en va de même quand vous réfléchissez à votre stratégie sur le long terme ou quand vous faites de la comptabilité. Se laisser distraire ne vous permet pas de rester productif. Cette perte de temps a pour conséquence que certaines tâches vont vous prendre plus de temps que prévu.

Pour approfondir ce sujet mais également pour avoir bien d’autres conseils, écoutez ce podcast !

Qui est Audrey Cédric du Site B-Permis Pro

Entrepreneur Investisseur martiniquais, je découvre le monde des auto-école par hasard.

En effet, durant mes études (c'était il y a longtemps) je suis amené à développer un logiciel de gestion pour auto-école.

Ce développement me passionne, et de fils en aiguilles, j'apprends les ficelles du métier en cotoyant des gérants et des moniteurs d'auto-école d'expérience.

En 2005, mon ancien moniteur, me propose une association pour que je l'aide à développer ses auto-écoles.

Je m'occuperai de toutes les parties marketing, informatisation et gestion administrative. Il pourra ainsi se concentrer sur les parties plus pédagogiques.

En 2009, nous décidons de lancer le site B Permis Pro pour partager notre passion du métier avec les élèves, les moniteurs et les gérants.

Ce site à notre grande surprise, devient un des sites leaders francophones.

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Gérer une auto-école n’est pas un long fleuve tranquille. Tant de choses à penser, à anticiper.

Entre les élèves avec qui il faut se battre pour qu'ils continuent à prendre des cours supplémentaires alors qu'ils en ont besoin, les mauvais payeurs qu'il faut relancer pour le paiement de leurs factures, les différentes administrations (RSI, URSAFF) qui nous pourrissent la vie quotidiennement ou encore, les tracasseries avec les employés qui ne sont jamais satisfaits : vous ne savez plus où donner de la tête !

Moi, quand j’ai lancé ma première auto-école, avec mes associés, nous n’étions pas vraiment efficaces et il nous a fallu plusieurs années pour optimiser notre entreprise.

C’est pour vous apporter des solutions concrètes, des conseils utiles que j’ai rédigé ce guide.

Ce document électronique a été écrit pour des « exploitants d’école de conduite » qui, après avoir lu nos guides électroniques plus techniques, nous ont réclamé un manuel plus approfondi sur la gestion de leur auto-école.

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