Gérer son Auto Ecole

Peu de gens se posent cette question pourtant elle est primordiale. Découvrez en plus dans cet article !

Quelles sont les tâches opérationnelles ?

Beaucoup de gérants d’auto-écoles consacrent pratiquement tout leur temps aux tâches opérationnelles. En créant ou en reprenant votre école de conduite, vous allez certainement au début tout faire vous-même. C’est totalement normal car quand vous débutez, vous n’avez pas les moyens d’embaucher une autre personne. Il est donc concevable de s’occuper soi-même des heures de conduite, d’aller laver la voiture pour les heures de conduite, de répondre au téléphone ou de faire votre comptabilité.

Or, peu à peu, votre auto-école se développe et vous comptez de plus en plus d’élèves inscrits. Vous allez pouvoir commencer à recruter des autres moniteurs. Cependant, vous continuez à consacrer 40 heures, soit l’intégralité de votre temps, à ses tâches opérationnelles. Certes, ces tâches sont essentielles néanmoins il ne faut pas y occuper tout votre temps.

Il n’y a pas que les tâches opérationnelles qui comptent …

Comment fonctionne votre école de conduite quand vous partez en vacances ou quand vous êtes malade ? En effet, il n’y a pas que le travail qui compte dans la vie. En vous lançant et en créant votre propre école de conduite, vous aviez certainement une envie de liberté et d’autonomie. Vous souhaitez peut-être passé plus de temps avec vos proches ou avec votre famille. Si vous vous êtes lancé et que vous avez décidé de mettre fin au salariat, c’est un des avantages dont vous pouvez bénéficier en étant votre propre patron.

Ne continuez pas à travailler comme un salarié, mais organisez votre journée différemment. En effet, en tant que gérant d’auto-école, vous êtes à la fois salarié, manager et dirigeant. Vous ne pouvez donc pas vous consacrer uniquement aux tâches opérationnelles.

Vous pouvez déléguer la comptabilité et embaucher une personne pour s’occuper de toutes les tâches administratives. C’est essentiel d’avoir du temps libre pour vous consacrer à vos nouvelles missions. C’est à vous de faire la communication de votre auto-école. Vous devez bien sûr vous faire connaitre mais aussi réfléchir à la stratégie et au développement de votre activité.

En effet, votre auto-école doit continuer à grandir. La publicité importe donc ainsi que toutes les tâches de direction afin que votre école tourne bien, même quand vous êtes absent.

Entourez-vous des bonnes personnes

Pourquoi certaines personnes ont plusieurs auto-écoles ? Ce n’est certainement pas parce qu’elles sont plus intelligentes que vous. Vous aussi vous devez apprendre à être gérant sans vous consacrer uniquement aux tâches opérationnelles. Pour cela, il faut recruter.

Vous devez avoir confiance en vos moniteurs qui seront capables de s’occuper des heures de conduite et de code. Ainsi, vous allez pouvoir vous consacrer à l’essentiel : gérer et développer votre école de conduite. La plupart des gérants d’auto-école ne le font pas pourtant c’est très important. Vous ne devez certes pas abandonner toutes les tâches opérationnelles. Néanmoins il est important de ne pas y consacrer 100% de votre temps.

Vous devez être capable de diminuer le temps que vous consacrez à ces tâches opérationnelles afin d’accroitre vos nouvelles missions. En effet, en tant que gérant, c’est à vous de le faire. A terme, vous allez avoir une école de conduite qui fonctionne et plus de temps libre pour vous et votre famille.

Pour en savoir pus, écoutez ce podcast qui va vous permettre d’aller au fond des choses. En outre, vous pouvez aussi bénéficier d’un cursus gratuit qui sera utile au développement de votre école de conduite.