Gérer son Auto Ecole

Projet Faeton : ce qui change pour une auto ecole

Faeton et auto ecole

Qu'est-ce que faeton ?

Quelles implications pour les auto-écoles ?

C'est la question que m'ont posés bon nombre de gérants d'auto-école.

Dans cette vidéo je vous explique en à peine 3 minutes, l'essentiel du projet Faeton.

Lien youtube de la vidéo : Projet Faeton : quels changements pour les auto-écoles

Projet Faeton : retranscription texte de la vidéo

Bonjour, dans cette vidéo, je vais vous donner les principaux changement qu'induit Faeton pour les gérants d'auto-école.
Je suis Audrey Cédric du site B-Permis Pro, bienvenu.

Qu'est-ce que Faeton?

Faeton c'est la refonte de l'application informatique du ministère de l'intérieur pour gérer les permis de conduire. Elle remplace le SNPC.

Cette application à le but de dématérialiser les dossiers, améliorer la transmission électronique des demandes et des attributions de places d'examen et fournir aux utilisateurs une meilleure ergonomie.

Pourquoi il faut ne faut pas négliger les changements qu'entrainent Faeton ?

Parce que négliger ce changement, c'est mettre en danger votre auto-école, puisque Faeton c'est la communication entre vous et les autorités.

Premier gros changement : la dématérialisation des dossiers

Les dossiers des élèves devront être totalement dématérialisés par les auto-écoles, plus besoin de porter le dossier d’inscription à la préfecture.

Vous transmettrez les dossiers soit :

En utilisant le module EECA, fourni par l'Agence Nationale des Titres Sécurisés. Ce module permet de transmettre et suivre depuis internet l'instruction d'un dossier, puisque tous les documents auront été scannés par l'exploitant.

Autre possibilité, envoyer les documents papiers aux Centre de Traitement et de numérisation (CTN) qui se trouve en Mayenne. C'est le CTN qui numérisera les documents. Cette 2ème solution est plus longue que la première mais surtout que l'ancien dépôt à la préfecture. De plus, cela entraîne un surcoût postal pour les gérants d'auto-école.

Deuxième changement avec Faeton: la gestion des places d'examen

Le module de gestion des places d'examen (GPE) va replacer RAO (Printel)

Voilà ce qui ne change pas avec GPE :

Les auto-écoles pourront demander plus des places d'examen que leurs droits mensuels

Ils pourront restituer des places d'examens au plus tard 8 jours avant la date

Voilà ce qui change avec GPE :

Désormais quand vous réserverez moins de places que vos droits, ou quand vous restituerez ou annulerez des places d'examens, l'administration va l'historiser.

Cette historisation permettra à l'application de faire un classement pour vous attribuer des places supplémentaires par la suite.

Pour aller plus loin avec Faeton

Si voulez avoir beaucoup plus d'information sur le projet Faeton je vous renvois sur le site des professionnel du permis de conduire édité par le gouvernement.

Pour d'autres conseils pour augmenter la rentabilité de votre école de conduite, découvrez mon pack Mieux Gérer votre Auto Ecole

Qui est Audrey Cédric du Site B-Permis Pro

Entrepreneur Investisseur martiniquais, je découvre le monde des auto-école par hasard.

En effet, durant mes études (c'était il y a longtemps) je suis amené à développer un logiciel de gestion pour auto-école.

Ce développement me passionne, et de fils en aiguilles, j'apprends les ficelles du métier en cotoyant des gérants et des moniteurs d'auto-école d'expérience.

En 2005, mon ancien moniteur, me propose une association pour que je l'aide à développer ses auto-écoles.

Je m'occuperai de toutes les parties marketing, informatisation et gestion administrative. Il pourra ainsi se concentrer sur les parties plus pédagogiques.

En 2009, nous décidons de lancer le site B Permis Pro pour partager notre passion du métier avec les élèves, les moniteurs et les gérants.

Ce site à notre grande surprise, devient un des sites leaders francophones.

Vous voulez mieux gérer votre auto-école ?

Êtes-vous prêt à passer à la vitesse supérieure avec votre auto-école ?

Gérer une auto-école n’est pas un long fleuve tranquille. Tant de choses à penser, à anticiper.

Entre les élèves avec qui il faut se battre pour qu'ils continuent à prendre des cours supplémentaires alors qu'ils en ont besoin, les mauvais payeurs qu'il faut relancer pour le paiement de leurs factures, les différentes administrations (RSI, URSAFF) qui nous pourrissent la vie quotidiennement ou encore, les tracasseries avec les employés qui ne sont jamais satisfaits : vous ne savez plus où donner de la tête !

Moi, quand j’ai lancé ma première auto-école, avec mes associés, nous n’étions pas vraiment efficaces et il nous a fallu plusieurs années pour optimiser notre entreprise.

C’est pour vous apporter des solutions concrètes, des conseils utiles que j’ai rédigé ce guide.

Ce document électronique a été écrit pour des « exploitants d’école de conduite » qui, après avoir lu nos guides électroniques plus techniques, nous ont réclamé un manuel plus approfondi sur la gestion de leur auto-école.